Agenda
L'agenda mostra les cites de tot el teu equip. Tria com veure-la, filtra per professional i crea cites sabent sempre quines hores queden lliures.
Al tauler: Agenda
Quatre vistes
Columnas, Compacto, Lista i Mes.
Filtre per professional
Mira tot l'equip o només una persona.
Només hores lliures
En crear una cita només s'ofereixen forats disponibles.
Festius i absències
Es marquen a la vista Mes.
Cites d'un pla
Les cites d'un pla de tractament porten la vora morada.
Google Calendar
Cada professional pot veure les seves cites al seu Google.
Les vistes de l'agenda
- Columnas: un dia, amb una columna per professional. Ideal per a recepció.
- Compacto i Lista: tries quants dies veure amb 1D, 2D, 3D, 5D o 7D.
- Mes: el mes sencer amb festius i absències marcats. Prem un dia per obrir-lo a Compacto.
Mou-te amb les fletxes o torna al dia actual amb Hoy. Per veure només una persona, prem el seu nom als botons de professionals (o Todos per a l'equip complet).
Com crear una cita
- 1Prem Nueva cita, a dalt a la dreta. Està disponible a qualsevol pantalla del panell.
- 2Cerca el Cliente pel seu nom.
- 3Tria el Servicio. La durada la marca el servei.
- 4Tria el Profesional. Només hi apareixen els que tenen aquest servei assignat.
- 5Tria la Fecha i prem una de les hores lliures que apareixen a Horario.
- 6Prem Crear cita.
Nueva cita
Cliente *
Servicio *
Profesional *
Fecha *
Horario *
En crear-la passen tres coses automàticament:
- La cita queda en estat Confirmada.
- Si el servei té preu, es genera un cobrament pendent (una nota de càrrec).
- El client rep l'avís de confirmació pel canal que tinguis configurat.
Surt "Sin horarios disponibles para esta fecha"?
Obrir una cita
Prem qualsevol cita de l'agenda per obrir el seu Detalle de cita: allà canvies l'estat, escrius notes, cobres i descarregues el justificant. Ho expliquem a Cites i revisions.
Canviar la data d'una cita
Veure les cites a Google Calendar
- 1L'administrador entra a Ajustes → Integraciones, targeta Google Calendar.
- 2Enganxa el Client ID i el Client Secret del compte de Google del centre i prem Guardar credenciales.
- 3A Profesionales, cada persona prem Conectar amb el seu compte de Google. L'estat canvia a Conectado.
Des d'aquell moment, les cites noves, els canvis de data i les cancel·lacions apareixen al seu Google Calendar.
Atenció