Configuració

Ajustaments del negoci

Tot el que defineix com funciona el teu centre és a Ajustes: dades, agenda, festius, avisos, camps personalitzats i dades fiscals. Només hi poden entrar els administradors.

Al tauler: Configuracion → Ajustes

GeneralNom, logo, país i zona horària, accés a reserves, mode d'agenda, descans entre cites, portal i fitxatge.
AgendaAcolorir les cites per estat, per professional o per servei.
NotificacionesCorreu propi, WhatsApp i canal de cada avís.
CalendarioFestius del centre i absències de cada professional.
IntegracionesGoogle Calendar.
UsuariosAdministradors i recepcionistes sense agenda pròpia.
Campos clienteCamps personalitzats a la fitxa de client.
Campos profesionalCamps personalitzats a la fitxa de professional.
FacturacionDades fiscals, IVA general i peu de factura.
WidgetEnllaços del portal de reserves i del fitxatge.

General

  • Nombre del negocio i Logo: apareixen als correus, als documents i al portal.
  • Pais / Zona horaria: important perquè les hores de les cites siguin correctes.
  • Modo de agenda: Equipo (diversos professionals) o Individual.
  • Descanso entre citas: minuts lliures que es deixen entre una cita i la següent.
  • Les targetes Portal cliente i Nueva cita: vegeu Portal client.
  • La secció Fichaje: enllaç i hores de jornada, vegeu Fitxatge.

Prem Guardar cambios quan acabis.

Calendario: festius i absències

Aquí bloqueges els dies en què no es pot reservar. La vista mostra el mes amb la llegenda Festivo, Ausencia, Parcial i Disponible, i a sota la llista de Bloqueos proximos.

Calendari de bloquejos: un festiu nacional i les vacances d'un professional
  1. 1
    Per tancar tot el centre, fes servir Festivos globales: dates des de i fins a, si és el dia complet (o de quina hora a quina hora) i el motiu. Prem Anadir festivo.
  2. 2
    Per a les vacances o un dia lliure d'una persona, fes servir Ausencias de profesional: les mateixes dades més el professional. Prem Anadir ausencia.

Planifica l'any d'una vegada

Afegeix al gener els festius nacionals i locals de tot l'any. Així ningú no podrà reservar en un dia de tancament, ni des del panell ni des del portal.

Camps personalitzats

Campos cliente: Alergias (text llarg) i Fecha de nacimiento (data)
  1. 1
    Obre Campos cliente (o Campos profesional) i prem Nuevo campo.
  2. 2
    Escriu l'etiqueta que es veurà (per exemple, "Alergias").
  3. 3
    Tria el tipus: Texto, Texto largo, Numero, Fecha, Lista opciones o Si/No.
  4. 4
    Marca si és Obligatorio i deixa Activo. Pots reordenar els camps amb les fletxes.

Facturacion: les teves dades fiscals

Omple la raó social, el NIF / CIF, l'adreça fiscal completa, el telèfon i el correu fiscal. Tria l'IVA general (0, 4, 10 o 21 %) que s'aplica als teus serveis i, si vols, un Pie de factura.

Sense dades fiscals no hi ha factures

Per emetre factures el teu centre necessita raó social i NIF. Revisa bé aquestes dades abans de la primera factura: les factures emeses no es poden modificar, només rectificar.

Agenda

Tria com s'acoloreixen les cites: Por estado, Por profesional (amb el seu color a l'agenda) o Por servicio (amb el color de cada servei).

Pàgines relacionades

Notificacions →Correu propi i WhatsApp.Factures →Emet la teva primera factura.