Gestió diària

Fitxatge

El registre de jornada del teu equip, sense paper. Cada persona fitxa l'entrada i la sortida amb un PIN de 4 xifres en una tauleta o mòbil del centre, i tu tens les hores de tot el mes a punt per exportar.

Al tauler: Configuracion → Fichaje

PIN personal

Cada professional fitxa amb el seu propi PIN de 4 xifres.

Un enllaç per al centre

Obre'l en una tauleta a l'entrada i llestos.

Hores al dia

Total d'hores, dies treballats i fitxatges incomplets.

Alertes

Dies sense sortida, jornades extra o fora del normal.

Fitxatges manuals

Corregeix oblits; queden marcats com a Manual.

Exportar CSV

El registre mensual per a la teva gestoria o una inspecció.

Preparar-ho (només una vegada)

  1. 1
    A Profesionales, edita cada persona i prem Crear PIN (4 digitos). Comunica-li el seu PIN.
  2. 2
    Copia l'enllaç de fitxatge del centre: és a Ajustes → General, secció Fichaje (Copiar URL), a Ajustes → Widget o a dalt de la pàgina Fichaje.
  3. 3
    Obre'l a la tauleta o el mòbil que fareu servir per fitxar i deixa'l a l'entrada.
  4. 4
    Indica les Horas jornada laboral a Ajustes → General perquè SpiderCita detecti jornades extra.

On posar la tauleta

Deixa-la fixa a l'entrada del personal, a mà i lluny de la sala d'espera. Desa l'enllaç a la pantalla d'inici de la tauleta per obrir-lo amb un toc.

Com es fitxa

  1. 1
    A la pantalla de fitxatge, el professional tecleja el seu PIN.
  2. 2
    Apareixen el seu nom, l'hora i les hores que porta avui.
  3. 3
    Prem REGISTRAR ENTRADA en arribar o REGISTRAR SALIDA en marxar.
  4. 4
    Perquè fitxi una altra persona, prem Cambiar profesional.

Introduce tu PIN

1234567890⌫
REGISTRAR ENTRADA
Pantalla de fichaje en la tablet del centro: cada persona teclea su PIN

Si l'enllaç es comparteix fora

Qualsevol persona amb l'enllaç veu la pantalla de fitxatge (tot i que necessita un PIN per fitxar). Si creus que ha sortit del centre, prem Regenerar: l'enllaç anterior deixa de funcionar i hauràs d'obrir el nou a la tauleta.

Consultar les hores

A Fichaje, tria el mes. A dalt veus les hores de l'equip, quants professionals han fitxat, els fitxatges manuals i les alertes. Obre cada persona per veure el seu total d'hores, els dies treballats i l'estat de cada dia: Normal, Extra, Alerta o Sin salida.

Corregir un fitxatge

  • Per canviar-ne un d'existent, obre'l amb Editar fichaje: canvia l'hora, afegeix una nota o elimina'l.
  • Si algú s'ha oblidat de fitxar, prem Añadir fichaje i tria professional, tipus (ENTRADA o SALIDA), data, hora i una nota. Quedarà marcat com a Manual.

Casos d'ús freqüents

Complir amb el registre de jornada

A Espanya les empreses han de registrar diàriament la jornada del seu personal i conservar el registre quatre anys. Amb el fitxatge el tens al dia i l'exportes amb el botó CSV.

Hores extra i control d'absències

Els dies marcats com a Extra et mostren qui ha superat la seva jornada. Els dies sense fitxatge o Sin salida t'ajuden a detectar absències i oblits abans de tancar el mes.

Passar les hores a la gestoria

A final de mes, prem CSV: el fitxer inclou professional, tipus, data, hora, si és manual, la nota i la IP de cada fitxatge.

Informació

Els horaris de treball de l'agenda (els que decideixen quines hores es poden reservar) són una altra cosa: es configuren a Professionals.

Pàgines relacionades

Professionals i rols →Crea el PIN de cada persona.Ajustaments del negoci →Enllaç de fitxatge i jornada.