Configuración

Ajustes del negocio

Todo lo que define cómo funciona tu centro está en Ajustes: datos, agenda, festivos, avisos, campos personalizados y datos fiscales. Solo los administradores pueden entrar.

En el panel: Configuracion → Ajustes

GeneralNombre, logo, país y zona horaria, acceso a reservas, modo de agenda, descanso entre citas, portal y fichaje.
AgendaColorear citas por estado, por profesional o por servicio.
NotificacionesEmail propio, WhatsApp y canal de cada aviso.
CalendarioFestivos del centro y ausencias de cada profesional.
IntegracionesGoogle Calendar.
UsuariosAdministradores y recepcionistas sin agenda propia.
Campos clienteCampos personalizados en la ficha de cliente.
Campos profesionalCampos personalizados en la ficha de profesional.
FacturacionDatos fiscales, IVA general y pie de factura.
WidgetEnlaces del portal de reservas y del fichaje.

General

  • Nombre del negocio y Logo: aparecen en emails, documentos y el portal.
  • Pais / Zona horaria: importante para que las horas de las citas sean correctas.
  • Modo de agenda: Equipo (varios profesionales) o Individual.
  • Descanso entre citas: minutos libres que se dejan entre una cita y la siguiente.
  • Las tarjetas Portal cliente y Nueva cita: ver Portal cliente.
  • La sección Fichaje: enlace y horas de jornada, ver Fichaje.

Pulsa Guardar cambios al terminar.

Calendario: festivos y ausencias

Aquí bloqueas los días en que no se puede reservar. La vista muestra el mes con la leyenda Festivo, Ausencia, Parcial y Disponible, y debajo la lista de Bloqueos proximos.

Calendario de bloqueos: un festivo nacional y las vacaciones de un profesional
  1. 1
    Para cerrar todo el centro, usa Festivos globales: fechas desde y hasta, si es el día completo (o de qué hora a qué hora) y el motivo. Pulsa Anadir festivo.
  2. 2
    Para las vacaciones o un día libre de una persona, usa Ausencias de profesional: los mismos datos más el profesional. Pulsa Anadir ausencia.

Planifica el año de una vez

Añade en enero los festivos nacionales y locales de todo el año. Así nadie podrá reservar en un día de cierre, ni desde el panel ni desde el portal.

Campos personalizados

Campos cliente: Alergias (texto largo) y Fecha de nacimiento (fecha)
  1. 1
    Abre Campos cliente (o Campos profesional) y pulsa Nuevo campo.
  2. 2
    Escribe la etiqueta que se verá (por ejemplo, "Alergias").
  3. 3
    Elige el tipo: Texto, Texto largo, Numero, Fecha, Lista opciones o Si/No.
  4. 4
    Marca si es Obligatorio y deja Activo. Puedes reordenar los campos con las flechas.

Facturacion: tus datos fiscales

Rellena razón social, NIF / CIF, dirección fiscal completa, teléfono y email fiscal. Elige el IVA general (0, 4, 10 o 21 %) que se aplica a tus servicios y, si quieres, un Pie de factura.

Sin datos fiscales no hay facturas

Para emitir facturas tu centro necesita razón social y NIF. Revisa bien estos datos antes de la primera factura: las facturas emitidas no se pueden modificar, solo rectificar.

Agenda

Elige cómo se colorean las citas: Por estado, Por profesional (con su color en agenda) o Por servicio (con el color de cada servicio).

Páginas relacionadas

Notificaciones →Email propio y WhatsApp.Facturas →Emite tu primera factura.