Gestión diaria

Fichaje

El registro de jornada de tu equipo, sin papel. Cada persona ficha su entrada y su salida con un PIN de 4 cifras en una tablet o móvil del centro, y tú tienes las horas de todo el mes listas para exportar.

En el panel: Configuracion → Fichaje

PIN personal

Cada profesional ficha con su propio PIN de 4 cifras.

Un enlace para el centro

Ábrelo en una tablet en la entrada y listo.

Horas al día

Total de horas, días trabajados y fichajes incompletos.

Alertas

Días sin salida, jornadas extra o fuera de lo normal.

Fichajes manuales

Corrige olvidos; quedan marcados como Manual.

Exportar CSV

El registro mensual para tu gestoría o una inspección.

Prepararlo (una sola vez)

  1. 1
    En Profesionales, edita a cada persona y pulsa Crear PIN (4 digitos). Comunícale su PIN.
  2. 2
    Copia el enlace de fichaje del centro: está en Ajustes → General, sección Fichaje (Copiar URL), en Ajustes → Widget o arriba de la página Fichaje.
  3. 3
    Ábrelo en la tablet o el móvil que vayáis a usar para fichar y déjalo en la entrada.
  4. 4
    Indica las Horas jornada laboral en Ajustes → General para que SpiderCita detecte jornadas extra.

Dónde poner la tablet

Déjala fija en la entrada del personal, a mano y lejos de la sala de espera. Guarda el enlace en la pantalla de inicio de la tablet para abrirlo con un toque.

Cómo se ficha

  1. 1
    En la pantalla de fichaje, el profesional teclea su PIN.
  2. 2
    Aparecen su nombre, la hora y las horas que lleva hoy.
  3. 3
    Pulsa REGISTRAR ENTRADA al llegar o REGISTRAR SALIDA al irse.
  4. 4
    Para que fiche otra persona, pulsa Cambiar profesional.

Introduce tu PIN

1234567890⌫
REGISTRAR ENTRADA
Pantalla de fichaje en la tablet del centro: cada persona teclea su PIN

Si el enlace se comparte fuera

Cualquiera con el enlace ve la pantalla de fichaje (aunque necesita un PIN para fichar). Si crees que ha salido del centro, pulsa Regenerar: el enlace anterior deja de funcionar y tendrás que abrir el nuevo en la tablet.

Consultar las horas

En Fichaje, elige el mes. Arriba ves las horas del equipo, cuántos profesionales han fichado, los fichajes manuales y las alertas. Abre a cada persona para ver su total de horas, los días trabajados y el estado de cada día: Normal, Extra, Alerta o Sin salida.

Corregir un fichaje

  • Para cambiar uno existente, ábrelo con Editar fichaje: cambia la hora, añade una nota o elimínalo.
  • Si alguien olvidó fichar, pulsa Añadir fichaje y elige profesional, tipo (ENTRADA o SALIDA), fecha, hora y una nota. Quedará marcado como Manual.

Casos de uso frecuentes

Cumplir con el registro de jornada

En España las empresas deben registrar a diario la jornada de su personal y conservar el registro cuatro años. Con el fichaje lo tienes al día y lo exportas con el botón CSV.

Horas extra y control de ausencias

Los días marcados como Extra te muestran quién ha superado su jornada. Los días sin fichaje o Sin salida te ayudan a detectar ausencias y olvidos antes de cerrar el mes.

Pasar las horas a la gestoría

Al final de mes, pulsa CSV: el archivo incluye profesional, tipo, fecha, hora, si es manual, la nota y la IP de cada fichaje.

Información

Los horarios de trabajo de la agenda (los que deciden qué horas se pueden reservar) son otra cosa: se configuran en Profesionales.

Páginas relacionadas

Profesionales y roles →Crea el PIN de cada persona.Ajustes del negocio →Enlace de fichaje y jornada.