Gestió diària

Caixa

Els diners del dia en un sol lloc: obres la caixa al matí, cobres les cites, apuntes ingressos i despeses i en tancar quadres l'efectiu. Cada dia queda en un PDF.

Al tauler: Gestion → Caja

Obertura i tancament

Saldo inicial i arqueig de l'efectiu.

Ingressos i despeses

A més dels cobraments de cites.

PDF de cada dia

El resum de la sessió de caixa.

Informes

Gràfiques per dia, mètode i professional, i CSV.

app.spidercitas.com/admin/caja

Caja del 14/10/2026

PDF+ MovimientoCerrar caja

Cobrado hoy

415 €

Pendiente de cobro

60 €

Movimientos hoy

9

Egresos hoy

35 €

Cita · Laura GómezTarjeta+45,00 €
Cita · Pedro SanzEfectivo+60,00 €
Compra de toallasEfectivo−35,00 €
Caja del día: cobros, egresos y arqueo al cerrar

Obrir la caixa

  1. 1
    Entra a Caja.
  2. 2
    A Saldo inicial en efectivo hi apareix el que vas comptar a l'últim tancament. Corregeix-lo si cal i afegeix-hi una nota si vols.
  3. 3
    Prem Abrir caja.

Sense caixa oberta no es cobra

Per cobrar una cita, apuntar un moviment o anul·lar un cobrament ja pagat, la caixa d'avui ha d'estar oberta. Si no ho està, veuràs Primero abrí la caja del día amb el botó Ir a Caja. Si un dia anterior va quedar obert, primer cal tancar-lo.

Amb la caixa oberta veus Cobrado hoy, Pendiente de cobro, Movimientos hoy i Egresos hoy. Els cobraments de cites (des de Cobraments) hi entren sols.

Registrar un ingrés o una despesa

Per als diners que no vénen d'una cita: una venda de producte, una compra, un pagament al proveïdor…

  1. 1
    Prem + Movimiento.
  2. 2
    Tria el Tipo: Ingreso o Egreso.
  3. 3
    Emplena Importe, Concepto i Método de pago. Si vols, afegeix-hi el client, el professional i notes.
  4. 4
    Prem Registrar.

Pots editar o esborrar els moviments manuals mentre la caixa d'avui continuï oberta. Un cobrament de cita s'anul·la des de la mateixa cita.

Tancar la caixa i quadrar

  1. 1
    Prem Cerrar caja. Veuràs el resum del dia i el total per mètode de pagament.
  2. 2
    A Arqueo de efectivo, SpiderCita et diu quant n'hi hauria d'haver (Esperado en caja). Compta els diners i escriu-ho a Efectivo contado.
  3. 3
    Afegeix-hi notes si vols i marca Enviar el resumen por email a los administradores si ho necessites.
  4. 4
    Prem Confirmar cierre.

Si tot quadra veuràs Cuadra: sin diferencia. Si no, la diferència s'apunta sola com un moviment d'Ajuste: no es registra a mà. Si queden cites d'avui sense cobrar, t'avisa abans de tancar.

Avís de descuadrament

Si la diferència és gran (més del 10 % del que s'esperava o més de 20 € / 20 USD), els administradors reben un correu encara que no hagis marcat la casella. Un administrador pot Reabrir una caixa tancada.

Informe diari i informes

  • PDF del dia: el botó PDF descarrega el resum d'aquella sessió de caixa.
  • Reportes de caja (enllaç Reportes, només administradors): filtra per dates, mètode i professional; veus ingressos, despeses, net i diferències d'arqueig, amb gràfiques per dia, per mètode de pagament i per professional. Prem Exportar CSV per endur-t'ho a Excel.

Mètodes de pagament

Vénen creats Efectivo, Tarjeta, Bizum (només a Espanya), Transferencia, PayPal i Otro. A Ajustes → Métodos de pago pots canviar-los el nom i el color, ordenar-los, desactivar-los amb Activo, marcar Caja física o afegir-ne d'altres amb Añadir.

Informació

La caixa la fan servir administradors i recepció. Els informes són només per a administradors.

Pàgines relacionades

Cobraments i notes de càrrec →Cobrar una cita.Comissions →El que cobra cada professional.