Gestión diaria

Caja

El dinero del día en un solo sitio: abres la caja por la mañana, cobras las citas, apuntas ingresos y egresos y al cerrar cuadras el efectivo. Cada día queda en un PDF.

En el panel: Gestion → Caja

Apertura y cierre

Saldo inicial y arqueo del efectivo.

Ingresos y egresos

Además de los cobros de citas.

PDF de cada día

El resumen de la sesión de caja.

Reportes

Gráficas por día, método y profesional, y CSV.

app.spidercitas.com/admin/caja

Caja del 14/10/2026

PDF+ MovimientoCerrar caja

Cobrado hoy

415 €

Pendiente de cobro

60 €

Movimientos hoy

9

Egresos hoy

35 €

Cita · Laura GómezTarjeta+45,00 €
Cita · Pedro SanzEfectivo+60,00 €
Compra de toallasEfectivo−35,00 €
Caja del día: cobros, egresos y arqueo al cerrar

Abrir la caja

  1. 1
    Entra en Caja.
  2. 2
    En Saldo inicial en efectivo aparece lo que contaste en el último cierre. Corrígelo si hace falta y añade una nota si quieres.
  3. 3
    Pulsa Abrir caja.

Sin caja abierta no se cobra

Para cobrar una cita, apuntar un movimiento o anular un cobro ya pagado, la caja de hoy tiene que estar abierta. Si no lo está, verás Primero abrí la caja del día con el botón Ir a Caja. Si un día anterior quedó abierto, primero hay que cerrarlo.

Con la caja abierta ves Cobrado hoy, Pendiente de cobro, Movimientos hoy y Egresos hoy. Los cobros de citas (desde Pagos) entran solos.

Registrar un ingreso o un egreso

Para el dinero que no viene de una cita: una venta de producto, una compra, un pago al proveedor…

  1. 1
    Pulsa + Movimiento.
  2. 2
    Elige el Tipo: Ingreso o Egreso.
  3. 3
    Rellena Importe, Concepto y Método de pago. Si quieres, añade el cliente, el profesional y notas.
  4. 4
    Pulsa Registrar.

Puedes editar o borrar los movimientos manuales mientras la caja de hoy siga abierta. Un cobro de cita se anula desde la propia cita.

Cerrar la caja y cuadrar

  1. 1
    Pulsa Cerrar caja. Verás el resumen del día y el total por método de pago.
  2. 2
    En Arqueo de efectivo, SpiderCita te dice cuánto debería haber (Esperado en caja). Cuenta el dinero y escríbelo en Efectivo contado.
  3. 3
    Añade notas si quieres y marca Enviar el resumen por email a los administradores si lo necesitas.
  4. 4
    Pulsa Confirmar cierre.

Si todo coincide verás Cuadra: sin diferencia. Si no, la diferencia se apunta sola como un movimiento de Ajuste: no se registra a mano. Si quedan citas de hoy sin cobrar, te avisa antes de cerrar.

Aviso de descuadre

Si la diferencia es grande (más del 10 % de lo esperado o más de 20 € / 20 USD), los administradores reciben un email aunque no hayas marcado la casilla. Un administrador puede Reabrir una caja cerrada.

Reporte diario y reportes

  • PDF del día: el botón PDF descarga el resumen de esa sesión de caja.
  • Reportes de caja (enlace Reportes, solo administradores): filtra por fechas, método y profesional; ves ingresos, egresos, neto y diferencias de arqueo, con gráficas por día, por método de pago y por profesional. Pulsa Exportar CSV para llevártelo a Excel.

Métodos de pago

Vienen creados Efectivo, Tarjeta, Bizum (solo en España), Transferencia, PayPal y Otro. En Ajustes → Métodos de pago puedes renombrarlos, cambiarles el color, ordenarlos, desactivarlos con Activo, marcar Caja física o añadir otros con Añadir.

Información

La caja la usan administradores y recepción. Los reportes son solo para administradores.